6 výhod informačného systému pre vašu firmu

Rozmýšľali ste nad zavedením informačného systému do vašej firmy? Alebo si myslíte, že je to zbytočná investícia? V tom prípade je tento článok práve pre vás. Pokúsime sa vám stručne vysvetliť, prečo to predstavuje  správne a inovatívne riešenie.

1. Dáta v reálnom čase

Výhoda informačného systému spočíva v tom, že všetky potrebné dáta máte na jednom mieste a vždy dostupné. Je to prínosné pre všetky elementy spoločnosti, od marketingovej komunikácie až po financie.

2. Správnosť informácií

Predstavte si, že potrebujete vyselektovať informácie podľa dátumu, mesta, klientov a podobne. Inteligentné a správne navrhnuté informačné systémy dokážu prehľadať celú databázu záznamov a poskytnúť Vám len tie správne výsledky mihnutím oka.

3. Lepšia komunikácia

Členovia tímu sú schopní lepšej komunikácie vďaka rovnakým dátam dostupným v rovnaký čas. Takto dokážete predchádzať možným nedorozumeniam.

4. Menšia chybovosť

Vzhľadom k tomu, že dáta nebudú replikované sa tak znižuje možnosť ľudskej chyby. Dostupné informácie sa tak stavajú viac relevantné.

5. Väčšia produktivita

Zamestnanci už nemusia tráviť množstvo času na úlohach, ktoré dokáže vykonať informačný systém namiesto nich. Či už ide o vytváranie cenových ponúk, manažment faktúr alebo hromadné rozposielanie emailov.

To všetko sa dá jednoducho pripraviť zopár klikmi. Vďaka správne navrhnutým riešeniam dokážete ušetriť množstvo času a teda aj výdavkov.

6. Dôležitá bezpečnosť

Všetky informácie sú v jednom systéme, no dostupné sú len tie relevantné dáta pre každú skupinu užívateľov (zamestnancov). Každá užívateľská skupina má iné privilégia, teda aj tie najcitlivejšie dáta sú tak v bezpečí a prístup k nim má len zvolená skupina (napr. Manažéri).

Záver

Software na mieru disponuje množstvom výhod, ktoré sú v dnešnej digitálnej dobe dôležité. Nie len veľké spoločnosti, ale čoraz viac menších či stredne veľkých podnikov sa spolieha na digitalizáciu informácií.